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Archives départementales

Aux archives 

 

Missions

Les Archives Départementales se préoccupent de transmettre aux générations futures le patrimoine écrit du Département. Leurs missions s´articulent en quatre étapes.

La collecte des archives

Les documents conservés proviennent à la fois d´organismes publics et privés.

Les services de l´État, les collectivités territoriales, les établissements publics, versent réglementairement leurs archives afin d´en garantir la pérennité.

De même, les particuliers ont la possibilité de déposer, donner ou vendre leurs archives privées.


Le classement

Les documents sont classés selon un système national de type alpha-numérique.

L´alphabet est séparé en trois parties, correspondant chacune à un découpage dans le temps :

  • De A à H: les séries anciennes qui comprennent tous les documents antérieurs à 1790
  • De K à Z (sauf W) : les séries modernes qui comprennent tous les documents datés entre 1790 et 1940
  • J : série des entrées par voie extraordinaire, réservée aux archives privées.
  • W : série contemporaine qui comprend tous les documents depuis 1940.

Au sein de cette répartition, chaque lettre, correspondant à une série est affectée à un domaine particulier, lui-même subdivisé en sous-séries identifiées par un chiffre en fonction de la provenance des documents.

La conservation

Les documents sont conservés en fonction de leur support.

Les séries homogènes sont reliées (état civil, registres notariés, cadastre).

Les documents fragiles sont conservés dans des cartons spécifiques les mettant à l´abri de la poussière, de l´acidité et les protégeant en cas d´incendie ou d´inondation.

Les magasins sont des lieux de conservation spécialement équipés :

  • rayonnages métalliques
  • température maintenue constamment à 18°C (une variation de plus ou moins 2°C est tolérée)
  • l´hygrométrie (taux d´humidité) est maintenue à 55% (une variation de plus ou moins 5% est tolérée).

Communication et valorisation


L´exploitation de ces documents se fait de différentes façons :

  • par les administrations qui ont recours aux archives qu´elles ont versées
  • par les citoyens qui ont besoin de justifier leurs droits
  • par les chercheurs qui exploitent les écrits pour leurs publications ou dans le cadre de manifestations culturelles
  • par l´intermédiaire des expositions et visites qui sont organisées aux Archives Départementales.



Le public rencontre les Archives


L´action culturelle des Archives Départementales de la Haute-Corse a aussi pour mission de faire ouvrir les portes des Archives à différents publics. Ainsi, nous sommes à la disposition de tous ceux - scolaires ou associations - qui voudraient nous rendre visite.

Chaque visite se déroule en trois temps : visionnage d´un diaporama " Les Archives se racontent " ; présentation de l´exposition en cours et visite des locaux (magasins, salle de tri, atelier photographique et de microfilmage, etc.).


La préparation des expositions


Le but de l´action culturelle et pédagogique est aussi de mettre élèves et enseignants en contact direct avec des documents historiques aussi divers qu´originaux. Pour ce faire, elle crée - tous les deux ans environ - une nouvelle exposition ainsi qu´un livret pédagogique l´accompagnant.

Chaque exposition est visible pour une durée de deux ans, elle est ensuite transformée en exposition itinérante (plus légère et plus maniable) afin d´en faire profiter le public le plus large. 


 

 

 

 


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